ICML 2026 — COEX, Seoul
2026.06.03

 

석사 3학기 차에 접어들면서 슬슬 개인 연구에서도 눈에 보이는 성과가 나와야 할 시기라는 생각이 들었다.

하지만 마음만큼 결과가 쉽게 나오지는 않았고, 연구 주제를 붙잡고 있는 시간이 길어질수록 조급함도 조금씩 커졌다.

그러던 중 ML/AI 분야의 탑티어 학회 중 하나인 ICML이 서울에서 열린다는 소식을 접했다.

이 기회를 그냥 지나치고 싶지 않다는 생각이 들어서 충동적으로 ICML volunteer를 신청했다.

 

연구실 안에서 논문을 읽고 실험 돌리는 일도 중요하지만,

문득 우물 밖에서는 지금 어떤 연구들이 활발하게 이야기되고 있는지 직접 보고 싶었다.

 

내가 고민하고 있는 문제와 맞닿아 있는 연구가 있는지,

앞으로의 방향을 잡는 데 참고할 만한 아이디어를 얻을 수 있을지도 궁금했다.

 

무엇보다 잠시 연구실을 떠나 같은 분야의 사람들이 모이는 현장의 공기를 직접 느껴보고, 동기부여를 하고싶었다.

 

Volunteer 지원 방법

가장 먼저 registration을 진행해야 한다.

금액이 살벌하다 ..

ICML에서 열리는 Tutorials, Conference Sessions, Workshops 이렇게 세 가지를 Early Student로 했는데도 425달러인데,

우리 연구실은 금전적인 지원을 해줘서 비용적인 부담이 없었다.

 

Volunteer 신청 방법은 icml 들어가서 상단 navigation bar의 Attend → Volunteer and Financial Aid를 확인하면 된다.

https://icml.cc/Conferences/2026/FinancialAid

 

신청 이후, 잊고 살다보면 어느날 메일 한 통이 도착한다.

원래 학회 volunteer의 경우 paper를 제출한 사람한테 기회가 찾아온다고 한다.

나는 아무런 paper가 없었음에도 운이 좋았는지 선택됐다!

 

 

Volunteer Shift Selection

학회 volunteer를 처음 신청해서 아는 내용이 거의 없었다.

그래서 학회가 열리는 내내 봉사하는 건지.. 의문점이 좀 있었는데, 안내 메일이 꽤 구체적으로 와서 궁금한 내용을 해결했다.

  • As a volunteers you will need to work two shifts. Each shift will last aproximatly 4 hours. Most AM shifts are between 08:00 and 13:00. Most PM shifts are between 12:00 and 20:00
  • You need to purchase your registration. We will refund your registration after you complete your assigned shifts. We will refund a full registration (Tutorial, Conference and Workshops) 

이런식으로 총 두 번 진행하고, 한 번 할 때 4시간정도 해야한다.

 

ICML 같은 학회에서 volunteer로 선정되면 보통 여러 업무 시간대가 열리고 그중에서 본인이 가능한 시간을 고르는 과정이 있는데,

그걸 shift selection이라고 한다.

  • To be fair to all volunteers we will be releasing the available sessions in 4 Tranches (groups), one every 12 hours. The first tranche will be released on Tue Jun 16 07:00:00 2026 KST and the last tranche will be released on Wed Jun 17 19:00:00 2026 KST 

Selection tranche가 총 네 번이므로, 저 시간마다 선착순대로 모든 시간대가 25%만큼 열린다.

 

아래 이미지처럼 shift 1, shift 2의 요일과 오전/오후를 선택하고 Save하면 자원봉사 포지션 및 시간이 나온다.

 

 

이렇게 희망하는 시간대로 넣으면 Volunteer History 에서 구체적인 시간대를 볼 수 있다.

근데 왜 7/7 시간대가 7/10 시간대보다 더 길지 ..?

 

여기까지 오면 ICML 2026 Volunteer로 참여하기 위한 사전 준비가 완료된다.

이제 남은 것은 실제 학회장에서 주어진 shift를 잘 수행하고, 그 안에서 최대한 많이 보고 느끼는 일뿐이다.

 

다음 글은 ICML 2026 현장에서 volunteer로 어떤 일을 했는지, 그리고 학회장 안팎에서 무엇을 보고 느꼈는지 기록해보려 한다.

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